Adjoint(e) de direction

Entrevues en cours : adjoint(e) de direction (Abbotsford, Colombie-Britannique).

À propos de Greenwood Companies

Greenwood Companies est une entreprise familiale basée à Abbotsford. Fondée en 2021, nous exploitons 1 emplacement dans le Lower Mainland de la Colombie-Britannique et dirigeons une petite équipe soudée à travers plusieurs secteurs d'activité.

À propos du poste

Vous gérerez l'agenda, la boîte de courriels et les déplacements d'un cadre supérieur, en décidant ce qui lui parvient et ce que vous traitez vous-même. Vous préparerez les documents d'information avant les réunions, noterez les mesures de suivi après celles-ci et relancerez les différents services pour que les engagements ne tombent pas entre les mailles. Vous traiterez aussi les notes de frais, coordonnerez la logistique des réunions du conseil ou de la direction et agirez comme point de contact discret et fiable pour les parties prenantes internes et externes.

Ce que vous apporterez

Vous anticipez les besoins avant qu'ils soient exprimés et traitez l'information confidentielle avec une discrétion absolue. Une expérience préalable auprès de cadres ou de gestionnaires supérieurs est importante, tout comme une communication écrite soignée, de solides compétences en gestion d'agenda et en logistique de voyage, et l'assurance de protéger le temps de votre cadre en sachant dire non poliment.

Nous évaluons l'adéquation et les compétences, pas des CV parfaits. Si vous êtes en mesure de faire le travail, nous voulons avoir de vos nouvelles.